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個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針



  1. 当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
  2. 当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  3. 法令に定める場合を除き、取得した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で個人情報を利用します。
  4. 法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
  5. 個人情報の扱いを外部に委託する場合も、当社の厳正な管理のもとで行います。
  6. 当社は、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・改ざん・漏洩等が起こらないための適切な措置を講じます。
  7. 当社は、個人情報保護方針を実行するため、コンプライアンスプログラムを策定し、これを周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持するよう努めます。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

書面等に記載された個人情報をお客様より直接取得する際は、その利用目的を明示するものといたします。それ以外の方法で取得した個人情報につきましては、以下の利用目的の範囲内で取り扱うものとします。

  • お客さまからのお問い合わせに対するご返答やご連絡
  • 医師、その他医療従事者に対する展示会・学会等のご連絡
  • 講習会案内・申込手続、受講履歴の管理、またはそのご連絡
  • 官公庁への届出・報告
  • 法律、規制、裁判所の命令による法律上の義務の遵守
  • 採用応募者に関する採否の検討及び決定

2.個人情報の開示・修正と削除について

当社の有する個人情報に対して、ご本人または代理人から開示・訂正またはその削除を求められた場合は、ご本人確認の後、速やかに対応いたします。

3.個人情報保護方針の内容変更

より適切な措置を講ずるため、個人情報保護方針を予告なく変更する場合があります。個人情報保護方針の変更は、本ウェブサイト上で告知させていただくものとします。お客さまには、最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

4.個人情報に関するお問い合わせ先

住所:〒113-0033 東京都文京区本郷2-3-9 ツインビューお茶の水 1F コスモテック株式会社 管理本部
メールでのお問い合せは、お問い合わせのメールフォームよりお願いいたします。




特定個人情報の保護に関する基本方針

コスモテック株式会社(以下、「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

3.質問及び苦情処理の窓口

当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
特定個人情報問い合わせ窓口 電話:03-5805-1916


制定日 平成27年11月6日

コスモテック株式会社
代表取締役 大湊 卓



株式会社日本アルトマークとの共同利用

・当社は、メディカルデータベース(MDB)と呼ばれる日本全国の医療施設や薬局・薬店及びそこに従事する医師・歯科医師・薬剤師などの先生方の基本的な情報を内容とするデータベースを、株式会社日本アルトマーク及び同社の会員企業である他の製薬メーカー・医薬品卸・医療機器メーカー等の医療関連企業と共同で利用しています。

・当社を含めて会員企業は、データベースの精度を維持するための更新(新規・変更・削除)情報をメンテナンス情報として株式会社日本アルトマークへ提供し、共同でデータベースの正確性を確保しています。
メディカルデータベース(MDB)の内容や共同利用に関する説明は、株式会社日本アルトマークのウェブページをご参照ください。


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